Adress und Kontakt Management

MAXCRM automatisiert Routinearbeiten und stärkt das Teamwork.

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Alles bestens im Büro? Laut einer Studie gehen jede Woche ca. 15 Stunden mit unproduktiven Tätigkeiten verloren - lassen Sie sich von MAXCRM helfen Zeit zu sparen - von Anrede bis Postleitzahl! Die Adressenverwaltung mit perfektem Office Management.

Optimale Stammdatens

Adressverwaltung für höchste Produktivität

Maxcrm richtet sich vorwiegend an B2B Anforderungen. Eine Adresse mit beliebig vielen Kontaktpersonen verschafft einen ganzheitlichen Blick auf einen Kunden und verhindert doppelte Datenhaltung.

Effektives Kontaktmanagement

Weitere e-Mail Adressen, zusätzliche Telefonnummern oder andere persönliche Informationen für personalisiertes Marketing.

Aktueller "Kundenakt" ... ganz automatisch.

Egal ob es Mails, Dokumente, Notizen, Projekte oder einfach nur die Kontaktdaten sind. Alle Informationen sind direkt bei der Adresse verfügbar und jederzeit abrufbar.

Organisiert und damit optimiert!

ToDo Verwaltung

Nie den Überblick verlieren, nichts übersehen. Mit den ToDo´s und der Erinnerungsfunktion ist man immer auf der sicheren Seite und mit einem Klick gleich bei der richtigen Adresse.

PS: ToDo´s kann man auch an Kollegen vergeben - und nachvollziehen!

Arbeiten im Team

Was hat der Kollege hier vereinbart? Wer spricht worüber mit wem? Informationen werden zentralisiert und sind für alle verfügbar. Ein "Tut mir leid, davon weiß ich nichts" gibts nicht!

Terminplanung

Verwalten Sie Ihre Termine entweder mit dem integriertem (teamfähigen) Scheduler oder mit der bidirektionalen Anbindung mit Exchange/Outlook.

Sicherheit / Zugriff

Nicht jeder Mitarbeiter soll/braucht alle Funktionen. Der Kollege im Vertrieb will nur seine Adressen und die Aushilfe sollte nicht versehentlich Adressen löschen. Mit wenigen Klicks bekommt jeder Anwender seine Funktionen und seine Daten.

Datenqualität - Großgeschreiben

Mit einer ganzen Reihe automatischer Funktionen hält MAXCRM Ihre Daten in Schuss - und um die geht es ja schlußendlich! Weiter ...

Office Automatisierung Word, Excel und Co ...

Schriftverkehr ohne Stau!

Schnell ein Fax, der Brief muss heute noch raus. Und immer müssen die Kontaktdaten abgetippt werden. Müssen nicht. Ein Klick und MAXCRM überträgt die Kontaktdaten an Microsoft Word/Excel oder OpenOffice Writer/Calc. Das spart richtig Zeit und vermeidet Fehler. Weiter ..

Speichern, aber richtig (Dokumentanablage)!

Wo ist dieser Brief abgelegt? Im Kundenverzeichnis - ja, aber wo? Oder doch unter 'Eigene Dateien'? Richtig abspeichern und schnell wiederfinden, auch wenn das Dokument von Kollegen erstellt wurde - MAXCRM kümmert sich darum, und Dokumente liegen immer dort, wo Sie wirklich hingehören. Weiter ..

Telefonieren - deluxe!

Nummern abtippen ist OUT. Doppelklicken ist IN. Einfach auf die Nummer doppelklicken und MAXCRM stellt für Sie die Verbindung zum Gesprächspartner her - bei eingehenden Anrufen wird natürlich auf Wunsch die Adresse angezeigt. Eine Funktion die sich jeden Tag x-mal bezahlt macht. Weiter ..

Google Maps Kopplung

Wo liegt 'Ebermannstadt', wie kommt man da am besten hin? Wie finde ich dort ein Hotel oder Restaurant? Ganz einfach. Über die rechte Maustaste! Weiter ..

Adressen erfassen - ohne Tippen!

Neue Adressen werden hoffentlich zu neuen Kunden. Aber dazu müssen Sie erstmal in die Datenbank - aber nicht doppelt!

Smart-Clipborad. Komplette Adressen erfassen - ganz easy über die Zwischenablage. Von einer Homepage, einer e-Mail Signatur, ....

Outlook Daten Import

Sie haben Ihre Adressen in Oulook? Die können mit der Import Funktion schnell und einfach in MAXCRM übernommen und zusammengeführt werden. Dubletten bereinigt und sauber formatiert.