Datenqualität

Doppelte Adressen, falsche Anreden, unvollständige Anschriften, ...

Gut gepflegte und richtige Daten sind nicht nur die Grundlage für ein erfolgreiches Marketing. MAXCRM bietet hier eine Reihe weitgehend automatisierter Funktionen - mit denen Sie auch problemlos große Datenmengen im Griff haben!

Themenübersicht

Dublettenprüfung, Anredeprüfung, Postalassistent, Nummernformatierung, Stammdatenschutzund Autom. Abgleich mit österr. Robinsonliste, UID Nummern Validierung

Hinweis für UmsteigerMit diesen Funktionen können auch Ihre bestehenden Adressdaten (Fremdprodukt, Tabellenkalkulation) verbessert werden!

Doppelte Adressen - leicht gemacht

Je mehr Adressen, desto schwieriger ist es doppelte Einträge zu vermeiden. Glücklicherweise übernimmt MAXCRM diese Augabe für Sie. Ganz automatisch.

Neue Adressen erfassen!

Ist diese Adresse bereits vorhanden? Beim speichern wird in Echtzeit geprüft ob bereits mögliche Dubletten voranden sind.

TippDie Funktion kann für die aktuelle Adressen auch über die rechte Maustaste aufgerufen werden!

Automatische Anredeprüfung!

Herr oder Frau? Eine falsche oder fehlende Anrede ist im professionellen Marketing ein Fauxpas der nicht passieren darf - und mit MAXCRM auch nicht mehr passieren sollte!

So bitte nicht!

Herr Sabine Müller. Je mehr Adressen, desto eher kommt es vor und eine Anrede wird vergessen oder wird einfach falsch eingetragen. Und so wie in der Grafik links, könnte es dann am Brief aussehen ... den Sie hoffentlich so nicht veschicken.

Postal Überprüfung!

Mit dem Postalassistenten kann die Anschrift einer Adresse (Postleitzahl, Ort und Vorwahl) überprüft und korrigiert werden. Er ist damit ein wichtiges Glied zur Sicherstellung der Datenqualität und die Grundlage für eine treffsichere Dublettenprüfung.!

Adresse überprüfen und automatisch ergänzen

Wenn man den Postalassistenten aufruft (Tastatur: Strg+F8 oder über das Menü der rechten Maustaste) wir die aktuelle Adresse überprüft und bei eindeutigen Angaben der fehlende Wert automatisch ergänzt.

Einheitliche Telefonnummern

Kein Feld generiert mehr Vielfalt als Telefonnummern. Eine Kreativität die in der Stammdatenpflege mehr als unerwünscht ist und auch gut gepflegte Daten schlampig und nicht vertrauenswürdig macht

Nur ein kleiner Auszug

Eine Nummer und nahezu unendlich viele Möglichkeiten ... unerwünschte Vielfalt bei Telefonnummern.