Mit unseren "Frequently Asked Questions" (FAQs) bieten wir Ihnen Antworten zu den aktuell häufigeren Fragen.
Installation und Officeumgebung
Fehler "Unbekanntes Datenformat ..." beim Programmaufruf.
Wahrscheinlich ist nicht die benötigte Access Version (Vollversion oder Runtime) installsiert, bzw. das Setup findet nicht die richtige Version (wenn zB. mehrere Access Versionen gleichzeitig installiert sind).
Error 5981 bzw. Dokument in "Geschützter Ansicht" in Word.
Hier müssen die Sicherheitseinstellungen in Word angepasst werden. Entweder das Ablageverzeichnis bei den sicheren Verzeichnissen eintragen oder bei unsicheren Verzeichnissen die "Geschützte Ansicht" erlauben. Eine detaillierte Anleitung ist in der Dokumentation im Abschnitt "Office Dokument".
Wie bzw. wo kann die OpenOffice / MS Office Unterstützung aktiviert werden?
Siehe unter {Optionen | Basis Einstellungen | Allgemein}
Kann man die Datenbank auf einem Linux legen?
Mit MAXCRM Personal oder Professional kein Problem.
Absturz bei "rechter Maustaste" mit Office 2007
Den aktuellsten Servicepack von Microsoft für Access bzw. Office installieren.
Absturz mit Systemfehler spez. mit Office 2003
Updaten Sie Ihre Office Installation auf den aktuellen ServicePack (min. SP2)
Windows 64bit, Office 64bit?
Windows 7 mit 64 bit kann verwendet werden. Office 64 bit, bringt derzeit keinen sinnvollen Nutzen und wird daher auch nicht unterstützt.
Systemleistung (Geschwindigkeit)
Das Programm ist insgesamt ungewöhnlich langsam
Mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit liegt es am Virenscanner oder an der Firewall die Dateizugriffe (innerhalb des eigenen LAN´s) unnötig bremsen. Bekannt ist bisher: Kaspersky und Norton (blockiert Zugriffe auf Office Dokumente)
Mit MAXCRM bis Version 6, ist auf Systemen mit Vista und Access 2007 eventuell das Blättern zum nächsten Datensatz sehr langsam.
Das Programm zu beenden dauert relativ lange
Eventuell ist für den Arbeitsplatz CTI (telefonieren über die MAXCRM CallBox) - diese Option sollte nur gesetzt sein, wenn sie auch tatsächlich genutzt wird. Es wird ansonsten der Programmstart und auch das Beenden deutlich verlängert.
Datenbank zwischendurch reorganisieren
Durch das sogenannte reparieren&komprimieren kann die Leistung verbessert und die Größe der Datenbank reduziert werden. Wie? Die Datei 'mcTool-Anwendung' bzw 'mcTool-Datenbank' aus dem Verzeichnis 'Hilfe' in das Programmverzeichnis bzw. Datenbankverzeichnis kopieren und mit Doppelklick aufrufen.
Handling
Kann man bestehende Outlook Kontakte importieren?
Outlook Kontakte können mit der Funktion "Outlook Daten importieren" in MAXCRM übernommen werden. Zu finden ist die Schaltfläche im {Menü: Extras > Einstellungen System > Register: Wartung} .
Einen Report auf einen anderen Drucker ausgeben
Bericht in der Seitenansicht anzeigen
Auf die Schalfdtfläche {Seite einrichten} klicken.
Den gewünschten Drucker auswählen.
Den Bericht schließen und speichern.
Diese Änderung wirkt sich nur für diesen einen Bericht aus und ist in der MAXCRM.mdb (lokal) gespeichert.
Manuell Dateien (Briefe, Grafiken) einfügen.
Um eine Grafik per drag&drop in die Produkte- oder die Aktivitätenmaske einzufügen, hält man beim hineinziehen der Grafik die Schaltflächen "Strg" und "Shift" gedrückt. Auf diese Weise wird in der Maske eine Verknüpfung zur entsprechenden Grafik eingefügt. Der Vorteil: Soll die Grafik ausgetauscht werden, braucht man nur noch die entsprechende Datei austauschen. Tipp: Um den Überblick zu bewahren, ist es sinnvoll, Grafiken für Masken in einem eigenen Verzeichnis gesammelt aufzubewahren.
Warum kann man bei manchen Comboboxen als Filter nur die Vorgabewerte eintragen?
Um Filter mit UND bzw. ODER Verknüpfungen oder Wildcards (*) einzugeben, sollte bei diesen Feldern die Funktion {Menü: Datensätze | Filter | Spezialfilter} verwendet werden.
Datensatz (zB. Adresse) kann nicht gelöscht werden.
Aus Sicherheitsgründen kann man zB. Adressen nur löschen, wenn keine anderen wichtigen Daten damit in Verbindung stehen. Damit eine Adresse gelöscht werden kann, darf keiner der Kontakte in Outlook eingetragen sein, kein Projekt oder Vorgang vorhanden sein und auch kein Sonderpreis für diese Adresse definiert sein.