Sicherheit auf Benutzerebene

Anwender können nur über ein spezielles MAXCRM Benutzerkonto auf das Programm und die Daten zugreifen.

HinweisDie Benutzerkonten werden in einer verschlüsselten Datei sicher abgelegt.

Sicherheit auf Funktionsebene

Über Benutzerrechte wird der Funktionsumfang den Anforderungen angepasst. Menüs, Symbolleisten und alle Maskenelemente werden entsprechend ein oder ausgeblendet (siehe Grafik!).

Jeder Anwender erhält damit nur die Funktionen die er wirklich benötigt bzw. die er haben soll.

HinweisDurch den individualisierten Funktionsumfang wird das Programm natürlich auch übersichtlicher!

Sicherheit auf Datenebene - Stammmdatenschutz!

Für viele wichtige Felder können noch extra Berechtigungen vergeben werden. Zum Beispiel können die sensiblen Stammdaten flexibel je Benutzer individuell vor unerwünschten Änderungen geschützt werden.

HinweisWenn in der Adressenmaske das Feld "Kurzname" blau hinterlegt ist, ist in Ihren Benutzeroptionen dieses Feld für Änderungen gesperrt.

Sicherheit auf Datenebene - Selektiver Datenzugriff!

Nicht jeder Anwender braucht alle Adressen! Mit dem "selektiven Datenzugriff" kann für jeden Anwender der Adressenstamm beschränkt werden - mit unrelevaten Adressen wird er damit erst gar nicht konfrontiert. Wenn der Mitarbeiter im Süden nur die Adressen aus dem Süden bekommen soll, dann ist der selektive Datenzugriff die richtige Funktion dafür!

Webcast zu diesem Thema

Selber ausprobieren

Die Benutzerrechte werden zentral in der Mitarbeiterverwaltung festgelegt.

• Öffnen Sie {Menü: Extras | Einstellungen System}
• Im {Regsiter: Wartung} auf die {Schaltfläche: Mitarbeiter} klicken

Die Einstellungen für die Rechte finden Sie in den Registern: Basisrechte, Zusatzrechte und Datenzugriff.

Weitere Detailinformationen im jeweiligen Abschnitt der MAXCRM Hilfefunktion.

TippIn der Maske werden im Menü der rechten Maustaste hilfreiche Funktionen angeboten!